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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Vaxilozethra

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Vaxilozethra. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Vaxilozethra
Neugasse 4, 55232 Alzey, Deutschland
Telefon: +49719193036
E-Mail: info@Vaxilozethra.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert und gilt für alle Nutzer unserer Budgetoptimierungs-Plattform.

2. Datenerfassung und -verwendung

Automatisch erfasste Daten: Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Besuch erfasst. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und die Uhrzeit der Serveranfrage.

Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, beispielsweise bei der Registrierung für unsere Budgetoptimierungs-Services, beim Ausfüllen von Kontaktformularen oder bei der Nutzung unserer Finanzplanungstools.

  • Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort)
  • Kontaktanfragen und Kommunikationsdaten
  • Nutzungsdaten unserer Budgetplanungs-Features
  • Finanzielle Präferenzen und Planungsziele (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)
  • Cookie-Daten für die Verbesserung der Nutzererfahrung

Wichtiger Hinweis: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG). Eine Datenverarbeitung findet nur statt, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für verschiedene Zwecke verarbeitet, je nachdem, wie Sie unsere Services nutzen. Die Verarbeitung erfolgt stets auf einer rechtmäßigen Grundlage und ist für die Bereitstellung unserer Budgetoptimierungs-Dienste erforderlich.

Vertragserfüllung

Bereitstellung unserer Finanzplanungs- und Budgetoptimierungs-Services, Kundenbetreuung und technischer Support.

Kommunikation

Beantwortung Ihrer Anfragen, Newsletter-Versand (nur mit Einwilligung) und wichtige Service-Updates.

Verbesserung

Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Budgetplanungs-Tools und Verbesserung der Nutzererfahrung.

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen im Finanzbereich.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugangsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
  • Sichere Server-Infrastruktur in Deutschland
  • Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit über unsere Kontaktdaten geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Kontaktdaten und Registrierungsinformationen: Bis zur Löschung des Nutzerkontos oder Widerruf der Einwilligung
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Logfiles: 7 Tage automatische Löschung
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
  • Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen Sitzungsende und 2 Jahren

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Sie können jederzeit die sofortige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookie-Kategorien: Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Marketing-Zwecke, für die wir Ihre Einwilligung benötigen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool ändern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Budgetoptimierungs-Tools beeinträchtigen kann.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  • die Weitergabe zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen oder Ihre erneute Einwilligung einholen, falls erforderlich.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025.